Юридические услуги по сбору документов для cоставления проекта договора

Помощь юриста в этом вопросе — бесценна. Вы будете уверены не только в правильности и законности подготовленного документа, но и сможете защитить себя, минимизировав риски. Часто физические лица, предприниматели при самостоятельном составлении проектов договоров допускают следующие ошибки:

• недостаточно полно проводят проверку контрагента;
• игнорируют оценку налоговых последствий, предпринимательских рисков;
• используют «типовые» договоры без конкретных условий в приложении к нему или оставляют согласование существенных условий на «потом»;
• не согласуют существенные условия договора;
• включают в проект договора условия, которые противоречат закону;
• используют противоречивые, двусмысленные формулировки, не устоявшиеся термины.

Дата подписания — важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приемке товаров, работ, услуг без составления письменного договора. При подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

Нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия».

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить подготовить проект договора юристу юридического агентства «Юрисконсульт», и вы будете уверены, что договор соответствует требованиям закона.

Договорная документация — это договор и все документы, которые его сопровождают. Независимо от вида самого договора, у сторон часто возникает необходимость в составлении сопровождающих документов к нему. В некоторых случаях составление сопровождающих документов оговаривается на уровне закона, в других — их наличие стороны фиксируют самим договором или пожеланиями сторон.

Так, например, договорно-правовая документация, сопровождающая сделку, может включать в себя, кроме самого договора, протоколы предварительных и последующих рабочих совещаний, разногласий. Также закон требует, чтобы система договорной документации включала в себя документы, которыми удостоверяются полномочия лиц, подписывающих договор от имени организации или от себя лично.

К таким документам относятся:

• копия устава;
• паспорта;
• доверенности.

Договорная документация включает в себя собственно договоры, а также сопроводительные документы: дополнительные соглашения, протоколы, акты, спецификации, накладные, счета-фактуры и т. п.

Если договор заключается с юридическим лицом, стороны должны убедиться в праве друг друга заключать ту или иную сделку. Пакет документов, который должен представить контрагент зависит от вида и размера сделки. В общем случае еще до того, как начнется подготовка договорной документации, контрагент-юридическое лицо должен представить:

• копии учредительных документов;
• копию документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;
• копию доверенности, заверенную в установленном порядке;
• ксерокопию паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями и др.

Если вторая сторона — физическое лицо, для подготовки проекта договора от него потребуется:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
• копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого (при необходимости);
• банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);
• копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ (СНИЛС) и др.

Пакет документов определяется в зависимости от субъектного состава правоотношений, типа сделки. За юридической помощью в этом вопросе лучше обратиться к специалистам юридического агентства «Юрисконсульт».

Подготовленный проект договора ответственный исполнитель представляет в службу делопроизводства, юридический или договорной отдел.

Пакет договорных документов содержит:

• проект договора в электронной форме;
• документы, представленные контрагентом;
• лист согласования;
• пояснительную записку (при необходимости).

Сроки хранения зависят от вида договора. Так, например, 5 лет по истечении срока действия или после прекращения обязательств хранятся следующие виды договорной документации:

• соглашения;
• контракты;
• документы (акты, протоколы разногласий) к ним;
• документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам, соглашения между хозяйствующими субъектами;
• соглашения между участниками информационного взаимодействия;
• о закупках отдельными видами юридических лиц.

Договоры, акты, сведения о реорганизации организации, учредительные договоры или договоры купли-продажи имеют постоянный срок хранения. При определении сроков хранения договорных документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения.

Особое внимание необходимо уделять наличию полных и правильных банковских реквизитов, так как без них сложно будет взыскать убытки, в случае их возникновения.

Помимо банковских реквизитов обязательно должны быть отражены:

• почтовые реквизиты;
• местонахождение контрагента (фактический адрес);
• ИНН/КПП и ОГРН сторон договора.

Для оформления договора дарения необходимы следующие документы:

• паспорта дарителя и одаряемого;
• выписка из ЕГРН;
• документы на дом и земельный участок (например, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования или другой документ, на основе которого возникло право собственности);
• выписка из домовой книги;
• квитанция об оплате госпошлины.

В зависимости от жизненной ситуации, могут понадобиться и другие документы. Например, согласие супруга, если дом приобретен в браке, или согласие родителей, если даритель — несовершеннолетний.

Чтобы подготовить проект договора купли-продажи и законно зарегистрировать сделку, потребуются следующие документы:

• свежая выписка из ЕРГН на объект недвижимости;
• правоустанавливающие документы на объект;
• технический паспорт;
• паспорта участников сделки;
• согласие супруга на сделку (если продавец состоит в браке);
• справка из управляющей компании о лицах, прописанных в квартире или доме либо о том, что в ней никто не зарегистрирован;
• если собственником недвижимости является несовершеннолетний, потребуется разрешение органа опеки.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

От индивидуального предпринимателя потребуются следующие документы:

• копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
• копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
• карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию;
• если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно предоставить копию нотариально удостоверенной доверенности;
• лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

В российском законодательстве не закреплен единый исчерпывающий перечень, какие документы нужны для заключения договора. В зависимости от того, какую сделку заключает экономический субъект и кто является его контрагентом – фирма, индивидуальный предприниматель, обычный гражданин или государство – набор, какие документы нужны для заключения договора, существенно различается.

Кроме того, если сделка заключается на торгах, в том числе в рамках государственного заказа, то в связи с особенностями процедуры ее заключения перечень требуемых бумаг расширяется.

Мы рекомендуем обратиться за помощью в юридическое агентство «Юрисконсульт». Для связи выбирайте любой удобный для вас способ.

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для заключения договора, дает соответствующее профильное российское законодательство и деловая практика. При этом пакет бумаг различается для сделок с:

• российскими фирмами;
• зарубежными фирмами;
• индивидуальными предпринимателями;
• российскими гражданами или иностранцами.

Список бумаг зависит еще и от вида сделки. В соответствии с Гражданским кодексом, стороны сделки свободны в определении ее условий, если эти условия не противоречат нормам гражданского законодательства.

В зависимости от типа сделки формируется соответствующий перечень, какие документы нужны для заключения договора. Например, если предметом сделки являются работы или услуги, подпадающие под обязательное лицензирование, то в составе требуемых от контрагента бумаг необходимо запрашивать лицензию. А если сделка имеет целью передачу объекта недвижимости, то нужно, чтобы контрагент представил бумаги, которые подтверждают его право на этот объект.