Юридические услуги по составлению проекта дополнительного соглашения к договору о внесении изменений

Внесение согласованных сторонами изменений осуществляется при оформлении допсоглашения к договору. При этом закон не содержит ограничений ни на объем, ни на количество возможных допсоглашений. Однако сторонам следует помнить, что:

• принимаемые дополнения должны соответствовать требованиям закона и не противоречить уже согласованным пунктам действующего договора, которые сохраняют свою силу;
• все принимаемые дополнительные соглашения являются неотъемлемыми частями договора и без него не имеют ни юридической силы, ни практического значения;
• принимаемые сторонами изменения не являются самостоятельной сделкой.

Дополнительное соглашение к договору может быть составлено:

• по обоюдному согласию сторон договора;
• по требованию любой из сторон договора;
• в случае, предусмотренном договором или законодательством;
• при отказе одной из сторон исполнять договор (если это допускается договором или законодательством).

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе любая из сторон, заключивших основной договор. При этом стороны должны соблюдать общий порядок переговоров и преддоговорных споров. Дополнительное соглашение не может противоречить всем пунктам первоначального договора.

Есть некоторые правила для его составления:

• ему должен быть присвоен собственный номер, а так же прописана дата, когда его составили;
• необходимо уточнить к какому непосредственно договору, от какого числа этот договор, обязан применяться этот документ;
• во вступлении должны быть названы стороны, которые заключили дополнительное соглашение. Стороны обязаны быть идентичными по отношению к основному договору;
• пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не нужно переписывать;
• если нужно исключить из основного договора какой-то пункт, достаточно будет назвать его порядковый номер и привести его полную цитату.

Если основной договор зарегистрирован в Росреестре (а его нужно регистрировать в случае аренды более 11 месяцев), то и дополнительное соглашение тоже предстоит отправить на регистрацию. На это отводится месяц после подписания.

Арендатору или собственнику необходимо обратиться в МФЦ или в отделение Росреестра и предоставить помимо третьего экземпляра соглашения, паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию об оплате госпошлины.

Как показывает практика, обычно документ включает в себя следующую информацию:

• дата и место оформления;
• номер и дата основного договора;
• наименование сторон и основания полномочий подписантов;
• основная часть описывающая конкретные изменения;
• указание на то, что во всем остальном продолжает действовать основной договор;
• реквизиты участников сделки;
• подписи.

Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:

• при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
• вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
• при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.

Соглашение о расторжении договора составляется тогда, когда обе стороны желают прекратить отношения. Один из участников сделки отправляет своему контрагенту письмо с предложением о завершении сотрудничества. Письмо нужно отправить на юридический адрес партнера.

Расторгнуть можно только действующий договор. Если ранее его действие было завершено по другим основаниям, создавать дополнительное соглашение не требуется. Договор будет считаться расторгнутым с даты подписания соглашения обеими сторонами.

Форма дополнительного соглашения должна соответствовать форме договора. То есть если договор письменный, то и допсоглашение должно быть создано в письменном виде.

Если договор заверен у нотариуса и подлежал регистрации, соглашение также нужно заверить и зарегистрировать. Исключение – документ об отступном. Такое соглашение считается самостоятельным, а потому на него действие ст. 452 ГК не распространяется.

Если форма дополнительного соглашения не будет соответствовать форме договора, документ могут признать недействительным. Основание – недоказанность волеизъявления участников отношений.

В соглашение включают:

• условие о добровольном расторжении договора. Обратите внимание на формулировку, из нее должно однозначно следовать, что контрагенты именно отказываются от сотрудничества, а не выражают намерение сделать это в будущем;
• данные о договоре, действие которого стороны хотят прекратить: номер документа и дату подписания;
• условия о компенсации в пользу той или иной стороны, о возврате исполненного и т. п. То есть все условия, на которых контрагенты завершают сделку. Если соглашение решили подписать из-за того, что участник сделки нарушил ее условия, это следует указать. Иначе вторая сторона не сможет потребовать возмещения за это;
• данные о моменте расторжения. Это может быть дата подписания соглашения или иной день, который укажут особо. Если дата прекращения сделки не совпадает с датой подписания соглашения о расторжении, стороны будут обязаны выполнять условия договора до наступления указанного момента.

Такой необходимости нет. Наличие надлежащих полномочий имеет значение лишь на момент заключения сделки. Далее, если в процессе исполнения договора необходимо подписывать какие-либо документы (акты, накладные, счета-фактуры и пр.), а руководитель уже другой, то этот новый руководитель будет подписывать документы.

Чтобы контрагент убедился в законности полномочий нового руководителя, достаточно прислать ему заверенные копии документов, которые их подтверждают:

• решения об избрании или назначении руководителя;
• выписки из ЕГРЮЛ.

Делать это не обязательно. Для уведомления контрагента достаточно письма о соответствующих изменениях с определенной даты, направленного заказным отправлением с уведомлением или врученным под расписку уполномоченному представителю организации.

Кроме того, не лишним будет отправить такое письмо на официальный электронный адрес компании. Ваш экземпляр письма необходимо хранить вместе с договором (в т.ч. в информационной системе).

Перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии  учредительных документов, решения о смене наименования и выписки из ЕГРЮЛ.

До обращения в суд сторона, желающая внести изменения в договор, должна обратиться с соответствующим предложением к своему контрагенту. И только после получения от него отказа она может подать исковое заявление в суд. По общему правилу ждать ответ на данное обращение контрагент должен 30 дней. Ему могут:

• сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии);
• сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд);
• предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).

Как правило, в заключительном разделе договора и дополнительного соглашения под названием «реквизиты сторон» указывают регистрационные и контактные данные:

• для юридических лиц — ОГРН, ИНН / КПП, адрес места нахождения, иные контактные данные, банковские реквизиты;
• для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства, иные контактные данные, банковские реквизиты;
• для физических лиц — паспортные данные, адрес места жительства, иные контактные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.

Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг) оформляется между заказчиком и исполнителем в соответствии со ст. 709 ГК РФ. Такое дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг) требуется в случаях, когда прежняя цена становится недопустимой.

Например, при увеличении стоимости материалов или повышении тарифов на перевозки. При составлении дополнительного соглашения о изменении стоимости работ (услуг), важно правильно подготовить документ. Иначе, такие дополнительные соглашения о изменении стоимости работ (услуг) не будут иметь юридической силы.