Представительство интересов в арбитражном суде по спорам по договорам аренды автомобиля

В силу действующего законодательства договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 ГК РФ.

Закон предписывает обязательную письменную форму договора аренды транспортного средства с экипажем, независимо от его срока. Однако несоблюдение данной формы не влечет недействительности договора.

Если транспортное средство, сдаваемое в аренду, относится к недвижимому имуществу (воздушные, морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты), договор не подлежит государственной регистрации.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Содержание транспортного средства, выражающееся в оплате топлива и других расходуемых при эксплуатации материалов, осуществляется арендатором. Но расходы по содержанию транспортного средства, связанные с его коммерческой эксплуатацией (и возлагаемые по общему правилу на арендатора), могут быть вменены в обязанность арендодателя по соглашению сторон. Что касается расходов по технической эксплуатации транспортного средства, то эта обязанность арендодателя сформулирована императивно и не может быть изменена договором.

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без нее. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор.

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование КАСКО на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан ее компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

Когда срок действия договора аренды автомобиля заканчивается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, начисляется арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.

Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспортные средства не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.

Перечень документов законодательно не установлен. Поскольку госрегистрация договора не требуется, то ничего в регистрирующие ведомства предоставлять не придется. А значит, стороны просто предъявляют друг другу документы, которые считают требующимися для подтверждения личности, правомочий по заключению сделки и иные по желанию.

Так, если делается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где первое выступает арендодателем, а последняя – арендатором, то гражданин предоставляет контрагенту:

• паспорт;
• ПТС на грузовой или легковой автомобиль;
• правоустанавливающий документ на транспортное средство;
• документацию на дополнительные принадлежности и аксессуары.

Предприятие предъявляет:

• устав.
• доверенность, подтверждающую право лица, непосредственно заключающего контракт, действовать в интересах фирмы, и его паспорт.

Особыми нормами об аренде транспортных средств не предусматривается, на какой срок стороны могут заключить договор. Значит, действуют общие положения, указанные в статье 610 ГК РФ, а именно:

• контрагенты сами решают, сколько по времени будут действовать правоотношения;
• они вполне могут заключить бессрочное соглашение — для этого достаточно просто ничего не писать в тексте контракта о сроке аренды.

Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки. В содержании договора аренды транспортного средства нужно предусмотреть следующие пункты:

• дата и место составления документа;
• подробные сведения о сторонах сделки;
• предмет договора;
• срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
• порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
• условие о предоставлении услуг по управлению и техобслуживанию — силами собственника или арендатора;
• нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
• порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий;
• иные условия.

Если вам нужна помощь в подготовке договора аренды автомобиля, обратитесь в юридическое агентство «Юрисконсульт».

Один из распространенных видов споров по договору аренды транспортного средства — момент его заключения. Как известно, незаключенный договор не влечет возникновения прав и обязанностей, то есть является несвершившейся сделкой.

В науке гражданского права выделяют договоры:

• реальные (заключены с момента передачи вещи, даже если существенные условия согласованы);
• консенсуальные (действуют с начала согласования всех существенных для данного вида договора условий).

ГК РФ такого деления не проводит, но принято считать, что консенсуальный договор считается заключенным с момента его акцепта обеими сторонами. Если же норма закона (договора) содержит положение, в соответствии с которым для признания договора заключенным необходима передача стороной (сторонами) какой-либо вещи или выполнения действий, то договор реальный.

Из ст. 632 и 642 ГК РФ следует, что все виды аренды транспортных средств — реальные. Это становится понятно из формулировки «арендодатель предоставляет ТС». И судебная практика по аренде транспортных средств такую позицию подтверждает.

К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т. е. конкретного транспортного средства. Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:

• марка, модель и цвет ТС, год выпуска;
• государственный регистрационный номер, выданный автомобилю после постановки на учет в ГИБДД;
• идентификационный номер VIN;
• номера основных узлов и агрегатов, указанных в ПТС (двигатель, шасси и т. д.).

Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации транспортного средства. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным.

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист — оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы — кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передает арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придет штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт арендатора.

По умолчанию арендатор сдает автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие собственника машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.